CMARE ขอบคุณความอนุเคราะห์ในการพัฒนาและสนับสนุนระบบ e-Certificate ร่วมขับเคลื่อนการบริหารจัดการดิจิทัลและแนวทางสำนักงานสีเขียว

หน่วยปฏิบัติการวิจัยการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ การบรรเทา และการปรับตัว (CMARE) คณะสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ขอแสดงความขอบคุณอย่างสูงต่อหน่วยงานของท่าน ที่ได้ให้ความอนุเคราะห์บุคลากรในสังกัด คือ นายธนพงศ์ รักษาพล บุคลากรปฏิบัติการ ในการพัฒนาและสนับสนุน ระบบการออกประกาศนียบัตรออนไลน์ (e-Certificate System) เพื่อใช้ในการบริหารจัดการการอบรม การประชุมวิชาการ และกิจกรรมทางวิชาการของหน่วยงาน

การสนับสนุนดังกล่าวมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งต่อการยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินงานของ CMARE โดยระบบ e-Certificate ที่ได้รับการพัฒนาและสนับสนุน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน เพิ่มความถูกต้องและความรวดเร็วในการดำเนินงาน และอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมในการเข้าถึงประกาศนียบัตรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ ระบบดังกล่าวยังสอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาองค์กรสู่การบริหารจัดการด้วยระบบดิจิทัลอย่างเป็นรูปธรรม และสนับสนุนหลักคิดของ สำนักงานสีเขียว (Green Office) ซึ่งกรมการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศและสิ่งแวดล้อมให้นิยามว่าเป็นสำนักงานที่บริหารจัดการกิจกรรมต่าง ๆ โดยมุ่งลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ใช้ทรัพยากรและพลังงานอย่างคุ้มค่า จัดการของเสียอย่างมีประสิทธิภาพ เลือกใช้วัสดุและอุปกรณ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก ควบคู่กับการส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของบุคลากรในองค์กร

ในบริบทนี้ การใช้ระบบ e-Certificate ถือเป็นกลไกสนับสนุนการดำเนินงานแบบ Paperless ที่ช่วยลดการใช้กระดาษ ลดภาระการพิมพ์ การจัดเก็บ และการสืบค้นเอกสารในรูปแบบเดิม ซึ่งสอดรับกับแนวทางของ Green Office ที่มุ่งให้หน่วยงานลดการใช้ทรัพยากรและพัฒนาระบบการจัดการสำนักงานให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอย่างเป็นระบบ

จากการทบทวนข้อมูลเชิงวิชาการที่ผ่านมา การเปลี่ยนผ่านจากระบบเอกสารกระดาษไปสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยลดต้นทุน ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้อย่างชัดเจน อีกทั้งยังช่วยลดการใช้ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เอกสารและการบริหารจัดการเอกสารในระยะยาว ซึ่งทำให้ระบบ e-Certificate ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมืออำนวยความสะดวกเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรสู่ความยั่งยืนในเชิงปฏิบัติ

CMARE เห็นคุณค่าของการสนับสนุนในครั้งนี้อย่างยิ่ง เพราะระบบที่ได้รับการพัฒนาขึ้นไม่เพียงช่วยเสริมประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านวิชาการและการบริการเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อสนับสนุนการจัดการสำนักงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมและแนวทาง Green Office ของหน่วยงานภาครัฐไทย ซึ่งกรมการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศและสิ่งแวดล้อมยังคงดำเนินโครงการและประกาศเกณฑ์ประเมิน Green Office ต่อเนื่องในปี 2569 ด้วย

หน่วยปฏิบัติการวิจัยการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ การบรรเทา และการปรับตัว (CMARE) จึงขอแสดงความขอบคุณและชื่นชม นายธนพงศ์ รักษาพล เป็นอย่างยิ่ง สำหรับความรู้ ความสามารถ และความทุ่มเทในการพัฒนาและสนับสนุนระบบ e-Certificate ดังกล่าว ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานอย่างเป็นรูปธรรม ทั้งในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ การยกระดับคุณภาพการให้บริการ และการสนับสนุนแนวทางสำนักงานสีเขียวเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน

e-Certificate ช่วยลดกระดาษและทรัพยากรได้มากเพียงใด?

การนำระบบ e-Certificate มาใช้แทนการพิมพ์ใบประกาศแบบกระดาษนับเป็นแนวทางที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และสอดคล้องกับการบริหารจัดการสำนักงานสีเขียว โดยงานศึกษาของ Pavlović และคณะ (2009) ชี้ให้เห็นว่าระบบเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ สามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับระบบกระดาษ ขณะเดียวกัน งานของ Dias and Arroja (2012) รายงานว่า กระดาษสำนักงานขนาด A4 จำนวน 1 แผ่น มีคาร์บอนฟุตพริ้นท์ประมาณ 4.29–4.74 g CO₂eq ดังนั้น หากหน่วยงานออก e-Certificate แทนการพิมพ์ใบประกาศแบบกระดาษ 1,000 ใบ จะช่วยลดการใช้กระดาษได้อย่างน้อย 1,000 แผ่น และลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากตัวกระดาษได้ประมาณ 4.29–4.74 กิโลกรัม CO₂eq ในระดับขั้นต่ำ โดยยังไม่รวมหมึกพิมพ์ ไฟฟ้าจากเครื่องพิมพ์ การขนส่ง และภาระการจัดเก็บเอกสาร

ที่มา:
Pavlović, I., Kern, T., & Miklavčič, D. (2009). Comparison of paper-based and electronic data collection process in clinical trials: Costs simulation study. Contemporary Clinical Trials, 30(4), 300–316. https://doi.org/10.1016/j.cct.2009.03.008 Dias, A. C., & Arroja, L. (2012). Comparison of methodologies for estimating the carbon footprint – case study of office paper. Journal of Cleaner Production, 24, 30–35. https://doi.org/10.1016/j.jclepro.2011.11.005

• 

• 

ภาพและข่าว : คณะสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม/ ดร.ธายุกร พระบำรุง

เผยแพร่โดย : ชลทิตย์ สีเทา

ณ วันที่ : 16 มีนาคม 2569